รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นไฟล์เดียว — ข้อจำกัดที่ไม่มีใครบอก

ขั้นตอนรวมไฟล์ PDF เหมือนกันหมดทุกเว็บ คือเลือกไฟล์ จัดลำดับ แล้วกดรวม ส่วนที่ทำให้คุณเสียเวลาจริง ๆ ไม่ใช่ขั้นตอน แต่เป็นสามอย่างที่แทบไม่มีบทความไทยเขียนไว้ — รวมได้กี่ไฟล์กันแน่ รวมแล้วไฟล์ใหญ่เกินที่เขารับไหม และไฟล์แบบไหนที่ไม่ควรส่งขึ้นเว็บใครก็ไม่รู้ตั้งแต่แรก

ตัวเลข "ฟรี" ของแต่ละเจ้า ไม่ตรงกันเอง

คำว่า "ฟรี ไม่จำกัด" ที่เห็นในบทความไทยหลายชิ้น พอไปไล่ดูตัวเลขจริงกลับขัดกันเอง และเกือบทั้งหมดเป็นตัวเลขที่ "คนอื่น" เขียนถึงเว็บนั้น ไม่ใช่ที่เจ้าของเว็บประกาศเอง

ของ Smallpdf: ตัวเลข "แบบฟรีได้ 2 งาน" ที่ถูกอ้างต่อ ๆ กันมา สองแหล่งที่เราไปเปิดดูให้ตัวเลขคนละหน่วยกันเลย หน้าโปรไฟล์ Smallpdf บน Software Advice (softwareadvice.com/cms/smallpdf-profile) เขียนว่าแพลนฟรีจำกัดการแปลงไฟล์ 2 ครั้งต่อวัน ส่วนบล็อกเปรียบเทียบเครื่องมือฟรีของ kordu.tools (kordu.tools/blog/free-alternatives-smallpdf-ilovepdf) เขียนว่าจำกัด 2 งานต่อชั่วโมง โดยอ้างว่ามาจากหน้าราคาของ Smallpdf เอง ขณะที่บล็อกเทียบแพลนฟรีกับ Pro ของ Smallpdf เอง (smallpdf.com/blog/smallpdf-free-vs-pro-plan-comparison) บอกแค่กว้าง ๆ ว่าต่างกันตรงความถี่ที่ดาวน์โหลดไฟล์ที่ทำเสร็จได้ โดยไม่ให้ตัวเลขสักตัว — ต่อวันกับต่อชั่วโมงต่างกัน 24 เท่า และไม่มีอันไหนยืนยันจากหน้าประกาศทางการได้

ของ iLovePDF ก็คล้ายกัน บล็อกของ pdfFiller ซึ่งเป็นบริการคู่แข่ง (blog.pdffiller.com/pdffiller-vs-ilovepdf) เขียนว่าบัญชีฟรีแปลงไฟล์ได้ไม่เกิน 15 MB บีบอัดได้ถึง 200 MB และแพลนเสียเงินขยายเป็น 4 GB ต่องาน ส่วน kordu.tools เขียนว่าฟรีจำกัด 15 MB ต่อไฟล์บนเว็บ บวกกับลิมิตจำนวนงานต่อวัน คนละชุดตัวเลข คนละสิ่งที่วัด และทั้งคู่ไม่ใช่หน้าทางการ ที่ควรยึดคือหน้าเครื่องมือและหน้าราคาบน ilovepdf.com เอง ซึ่งเป็นตัวเดียวที่แก้ตามของจริง

ดังนั้น อย่าเชื่อตัวเลขจากบทความรวมลิสต์ รวมถึงบทความนี้ ถ้าคุณกำลังจะรวมงานกองใหญ่ ให้เปิดหน้าเครื่องมือของเจ้านั้นแล้วดูข้อความใต้ปุ่มอัปโหลด ตัวเลขตรงนั้นคือตัวที่ใช้จริงในวันที่คุณใช้ และเจ้าของเว็บแก้เมื่อไหร่ก็ได้โดยไม่มีใครมาอัปเดตบทความให้

ของเรารวมได้แค่ไหน และอะไรที่เราทำให้ไม่ได้

เครื่องมือของเราทำงานในเบราว์เซอร์ล้วน ไฟล์ไม่ถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก สิ่งที่เราทำได้มีสามอย่าง: รวมหลาย PDF เป็นไฟล์เดียว · สลับลำดับไฟล์ก่อนรวม · ดึงเฉพาะหน้าที่ต้องการออกมาเป็นไฟล์ใหม่

เรื่องที่ต้องบอกให้ชัดก่อนคุณลากไฟล์กองใหญ่เข้ามา: เราไม่ได้ประกาศตัวเลขเพดานจำนวนไฟล์หรือขนาดไฟล์ไว้ เพราะงานทั้งหมดเกิดขึ้นบนเครื่องคุณ ตัวที่จะตันจึงเป็นเครื่องและเบราว์เซอร์ของคุณเอง ไม่ใช่โควตารายวันของเว็บ ถ้ากองใหญ่มากให้ลองแบ่งทำเป็นชุดแล้วค่อยรวมชุดเข้าด้วยกัน และเพราะเราไม่มีบัญชีผู้ใช้ จึงไม่มีการบันทึกงานไว้ในระบบ ไม่มีประวัติการใช้ และไม่มีการสั่งงานแบบ batch ข้ามอุปกรณ์ — เริ่มงานที่มือถือแล้วไปทำต่อที่คอมไม่ได้ ต้องทำจบในเครื่องเดียวรอบเดียว

ที่เราทำให้ไม่ได้และควรรู้ก่อนเสียเวลา: บีบอัด PDF ให้เล็กลง · แปลงไฟล์ Word/Excel/รูป ให้เป็น PDF (ไฟล์ต้องเป็น PDF มาก่อนแล้ว) · ปลดรหัสผ่านไฟล์ที่ล็อกไว้ · หมุนหน้า · แปลง PDF เป็น Word ถ้าไฟล์ของคุณมีรหัสผ่าน ต้องเอารหัสออกจากโปรแกรมที่สร้างไฟล์นั้นก่อน แล้วค่อยเอามารวม

รวมแล้วใหญ่เกินโควตาที่เขาให้อัปโหลด ทำยังไงต่อ

ปัญหานี้โผล่ตอนท้ายสุดเสมอ คือรวมเสร็จแล้วเว็บสมัครงานหรือระบบยื่นเอกสารบอกว่าไฟล์ใหญ่เกิน มีทางไปสองทาง

ทางแรก บีบอัดไฟล์ที่รวมแล้ว — เราทำให้ไม่ได้ ต้องใช้เครื่องมือบีบ PDF ของเจ้าอื่น หรือโปรแกรมติดตั้งเครื่องอย่าง PDF24 Creator ถ้าไม่อยากอัปโหลด

ทางสอง ถ้าแบบฟอร์มยอมให้แนบหลายช่อง ให้ใช้วิธีดึงหน้าออกมาแทน เช่น รวมทั้งชุดก่อนเพื่อจัดลำดับให้ถูก แล้วดึงออกเป็นสองไฟล์ ไฟล์ละครึ่ง ให้แต่ละไฟล์เล็กพอผ่านโควตา วิธีนี้ลำดับหน้าไม่มีทางเพี้ยน เพราะคุณจัดครั้งเดียวตอนรวม

ไฟล์แบบไหนไม่ควรส่งขึ้นเว็บคนอื่น

สำเนาบัตรประชาชน สลิปเงินเดือน ผลตรวจสุขภาพ พวกนี้คือข้อมูลส่วนบุคคลที่ถ้าหลุดแล้วเรียกคืนไม่ได้ นโยบายของแต่ละเว็บต่างกันมากกว่าที่คำว่า "ปลอดภัย 100%" ทำให้รู้สึก — หน้านโยบายความเป็นส่วนตัวของ PDF24 (pdf24.org/en/privacy-policy) ระบุว่าเซิร์ฟเวอร์ที่ประมวลผลไฟล์อยู่ในอียู และไฟล์ที่อัปโหลดกับผลลัพธ์จะถูกลบหลังจากนั้นราวหนึ่งชั่วโมง ตรงกับหน้าคำถามที่พบบ่อยของเขา (tools.pdf24.org/en/faq) และหน้าตอบคำถามเรื่องระยะเวลาเก็บไฟล์ (help.pdf24.org) ที่บอกเลข 1 ชั่วโมงเหมือนกัน ส่วนหลายเจ้าบอกแค่กว้าง ๆ ว่า "ลบหลังดาวน์โหลด" ซึ่งไม่เท่ากัน

ถ้าเนื้อหาอ่อนไหว เลือกวิธีที่ไฟล์ไม่ออกจากเครื่องคุณตั้งแต่แรก — เครื่องมือที่ทำงานในเบราว์เซอร์อย่างของเรา หรือโปรแกรมติดตั้งเครื่องอย่าง PDF24 Creator, PDFsam Basic, Preview บน Mac ก็ได้ผลเดียวกัน

เช็ค 4 อย่างก่อนกดส่งจริง

• จำนวนหน้ารวม บวกเลขหน้าของทุกไฟล์ต้นทางไว้ก่อน แล้วเทียบกับไฟล์ที่รวมเสร็จ ตรงกันแปลว่าไม่มีหน้าหาย
• ลำดับ ไฟล์ชื่อ 1, 2, ... 10 มักถูกเรียงตามตัวอักษรเป็น 1, 10, 2 ตั้งชื่อใหม่เป็น 01, 02 ไว้ก่อนช่วยได้มาก และไม่ว่าลำดับจะมายังไง คุณสลับลำดับเองก่อนกดรวมได้อยู่แล้ว ดูให้ครบก่อนกด
• หน้าที่แนวไม่ตรงกัน เอกสาร A4 ปนกับหน้าสแกนหรือหน้าแนวนอน รวมแล้วจะเห็นหน้าเบี้ยวสลับไปมา เปิดดูทีละหน้าก่อนส่ง เพราะเราหมุนหน้าให้ไม่ได้
• ไฟล์ที่เซ็นดิจิทัล เช่น e-Tax invoice หรือสัญญาที่มีใบรับรอง เปิดไฟล์ที่รวมแล้วดูว่าสถานะลายเซ็นยังขึ้นอยู่ไหม ถ้าหาย ให้ส่งไฟล์ตัวจริงแยกไปแทนการรวม